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(歷史訊息)公務部門的服務「yes I do」

  為持續維持一貫之服務熱忱,除每月進行內部稽核外,更引進企業服務精神,委由服務顧問公司進行神秘客調查,作為本局改善方向。這次神秘客稽核結果已出爐,總滿意度80.59%,較3月又進步了,顯示只要努力,必能得到民眾的認同。
  此次「商品服務」滿意度百分百,代表同仁對業務的瞭解,值得肯定,給民眾是專業之感受,是值得相信之單位。「人員服務」滿意度也較3月提升約17%。「環境服務」滿意度95.65%,雖然之前停車場正在施工,風沙較多,但本局外在環境還能盡力保持乾淨,實屬不易;局內服務台及各科室辦公環境也是明亮,標示牌保持清潔,動線清楚,讓洽公民眾很順利找到洽公場所。另外,魔鬼式之「人員服務」稽核,是服務的震撼彈,這是我們可以再學習的,也是我們要調整做好為民服務更細緻之思維。
  本局這次優良服務人員,包括在服務的檯程書瑜、藥政科楊子潁、長期照顧管理中心王小美等3位服務員,她們的表現讓我們得到服務4顆星。這次神秘客的需求需由2位服務人員共同合作完成,並且是跨科室服務。無論是第1位或後續主責單位的接待人員,均能主動為民眾確認尚需解決之問題,並主動前來帶領民眾洽辦,共同解決民眾之困擾,讓民眾感受很貼心,值得同仁學習。
  服務是無止境,服務更要不斷改進,政府機關執行公務,為民把關,是有一定標準與法規遵行,也因此常讓民眾對政府機關有「冷冷硬硬」觀感。在服務過程或說人與人互動的關係裡,是否能加些元素讓人的互動更貼心、溫暖的感受。葉局長希望平常即應秉持顧客之問題就是我們要解決的問題,遇到顧客之問題應「yes I do」,以不推諉之精神服務,透過「朋友式互動」練習,強化貼心之顧客服務,讓員工與洽辦業務之民眾是在「和樂」之環境中辦公與享受服務。
聯絡人:衛生局企劃資訊科李舜英 聯絡電話:04-7115141轉205

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