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(歷史訊息)電話接聽有禮儀,讓「好願在人間」

彰化縣衛生局97年度第2次「電話接聽禮儀稽核」報告出爐了,測試結果滿意度達60﹪分別為醫政課(68.75﹪)、秘書室(61.54%)、疾病管制課(61.54%)、心理衛生中心(60﹪),殊屬難得,值得肯定。
  為了提升衛生局同仁電話禮儀,特別委由興誠服務品質管理訓練機構協助電話稽核,稽核方法以匿名方式喬裝成顧客,致電接受稽核。測試標準採國際電話禮儀標準進行衡量測試,題項包括(一)系統語音2題(二)接話禮儀4題(三)通話中禮儀5題(四)結束通話禮儀3題(五)轉接禮儀4題。測試結果優良者值得肯定,未理想之單位可以作為爾後調整方向,透過稽核調查讓服務品質不斷改善,進而有更上一層樓之機會。
  本次稽核結果,滿意程度問項最低為「接話」與「結束通話」二問項表現較差。為落實接聽電話禮儀,衛生局特別製作「電話禮儀練習卡」,希望藉由不斷練習與習慣的養成,讓受話者感受熱忱與貼心之服務。
尊重別人就是尊重自己,葉局長希望同仁有發心之體認,卡片之背面局長送給同仁「好願在人間」5個字,這是法鼓山創辦人聖嚴法師推動大家發願立志【好願在人間─許好願、做好事、轉好運】的運動,願在為民服務上,讓民眾真正有尊榮感受,也一起做個快樂之公僕服務員。
聯絡人及電話:衛生局企劃資訊課李舜英(04)7115141轉205

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