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你知道衛生局統計報表怎麼統整嗎?(EXCEL刪除重複值)

發布日期:108-12-13

  衛生局每日蒐集來自不同單位、不同疾病的資料,資料來源不同,資料呈現的方式也不同。承辦人有時拿到的資料品質參差不齊,重複的資料不斷出現,逐一比對剃除重複不要的資料,對到眼花撩亂。現在,我們要利用快捷的方法剃除重複值不必要的資料,保護你的眼睛,節省你的時間! 

範例說明:

  1. 資料來源:彰化縣衛生局公共衛生監測系統->整合性報表->T2-02主要死因(全縣+鄉鎮別)。
  2. 最終產生彰化縣民從68年至107年所有死亡原因。
  3. 使用Excel 2010版本操作。

步驟1. 開啟檔案後,將工作表點選至【彰化縣】,將【B欄】(死因別)全選後複製。

開啟檔案

 

步驟2. 另開一個工作表,貼上死因別資料。

另開新檔

 

步驟3. 工作列切換至【資料】後,點選【移除重複】。

移除重複

 

步驟4. 此時資料已經呈現除去重複值之資料,刪除A2欄位【所有死亡原因】。

 移除重複後移除重複值後

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最後,我們就可以知道彰化縣民從68年到107年所有死亡原因有52種。

完成

 

 

如何呢?是不是超乎你的想像?

 

 

 

 

 

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