本局為亞洲地區第一張取得「公部門醫療行政Qualicert國際服務品質認證」之機關。
民國94年11月通過知名瑞士SGS公司認可Qualicert服務驗證,獲得的殊榮。
民國97年11月再次展延通過Qualicert服務驗證,取得此殊榮。
本局於93年進行微笑訓練,緊接著又推行全國行政機關首度引進完整的「BIM行為形象服務禮儀」課程,更積極於94年,首開公部門行政機關風氣之先,進一步推動Qualicert國際服務禮儀品質認證訓練及輔導,更加建立服務品質持續改善的機制。
又94年10月份對衛生局及轄內26鄉鎮市區衛生所,進行「神秘客出擊-服務禮儀訪查評比」。衛生局葉局長表示,雖然衛生局同仁如此用心,但仍感覺服務可以做得更好、更精緻,為了找出服務的隱藏缺口,特辦理「神秘客打分數-服務禮儀訪查」。這項神秘客訪查乃依據國際驗證組織對服務單位,做好服務管理的五大構面來調查。本項服務調查,參考遠見雜誌於93年及94年進行全國服務業大調查的作法。
此次神秘客訪查的人員,衛生局特別與民間企業單位配合,遴選出50位民眾來擔任神秘客,進行服務稽核訓練。調查內容包括:是否提供民眾便利的設備設置、人員服務應對態度、櫃台接待態度、電話應對、溝通對話等服務方向。神秘客以不事前通知、在辦公時間內、以消費者身分進行訪查,如此要求,為的就是要有公正客觀的分析。
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服務驗證(Qualicert)是發源於早年即已十分重視消費者需求的歐美國家所建立的服務品質驗證系統,它是依據ISO guide 65產品驗證指導方針而發展的一種驗證制度。簡單的說,服務驗證就是本局對所有顧客所做服務品質承諾的具體表現,而且這些承諾必須要經由超然獨立的驗證公司邀集相關的消費團體、學者、專家等代表組成的審查委員,對本局的承諾進行驗證,並於驗證通過後發給服務驗證標章,作為消費者選擇優良服務品質的識別與保證。
服務驗證是一項自願性的驗證制度,它將本局所承諾的服務特性,由第三者來驗證的一種制度。這些服務的特性包括對顧客的環境面、商品面、人員面等,而這些服務特性應該是客觀且可被量測的,更應是被顧客所關心與期望的。
本局於94年取得服務認證,其整個驗證流程是由品質專家、準官方代表、客服業界代表及消費者組織代表共同組成獨立「標準委員會」,確認本局的服務標準書,再由Qualicert服務驗證資格的稽核人員到相關課室進行驗證,符合標準後才能授予認證,並且每年接受神秘客(MysteryShopper)定期檢查,97年又展延通過認證。
葉局長常與同仁分享:「服務,是我們的職責,有服務,才有進步」,讓民眾享有更好的醫療服務,是衛生局、所同仁的首要任務。因為有服務,我們才會更進步。但是服務的深層,更是雙向的互動而不是單方面的給予。而服務驗證是提升服務品質的有效方法,葉局長希望本著一貫對品質之堅持-「送最好的服務給民眾」。
本局為非營利性組織,兼具有公共衛生與為民服務之使命,針對顧客所期待的服務品質做出服務承諾,本局堅持「六化」,包括「便捷化、專業化、資訊化、生活化、普及化、在地化」落實各項服務。 服務速度便捷化-提供醫事專業人員現場30分鐘快速換照服務。 Prompt Service-offer medical staffs the service of registering the workplace in 30 服務團隊專業化-建立各項服務流程標準書,提供一致性服務品質。 Professional Service-establish the description for each standard procedures and provide consistent quality。 衛生管理資訊化-建置縣民健康管理平台。 Computerize the health management-establish the platform for health management of the residents。 推動健康生活化-開展社區健康學習行動。 Promote healthy lifestyle-instruct the community residents to learn how to keep their health。 預防保健服務普及化-深入社區到點巡迴服務。 Popularize preventive health service-provide tour service round the communities。 弱勢族群健康照護在地化-關注弱勢團體健康需求減少健康落差。 Make health service accessible to underprivileged groups-be concerned about their need for health and reduce the health disparity。 彰化縣衛生局之為民服務本著「六化」精神,在服務速度提供快速換照之「便捷化」、在服務團隊上提供一致性之「專業化」服務、在衛生管理上建置縣民健康管理「資訊化」平台、在社區民眾之教育上推動「生活化」健康學習、在保健服務上更深入社區提供「普及化」到點服務、在關注弱勢團體健康需求上,直接提供「在地化」服務,減少其在健康與資源上的落差,遵行「六化」精神,為縣民承諾健康服務。
本局於94年1月13日設置「便捷服務中心」,改善了過去政府機關給人辦事無效率之觀感。然而,在便捷之前提下,更重要的是對服務品質之把關,不能打折。本局秉持以客為尊的服務理念,本著「方便、快速、親切、體貼」的精神,以單一窗口方式提供快速的服務,讓到衛生局洽公的縣民,有賓至如歸的感覺。 「便捷服務中心」設置後,將硬體空間重新規劃;文書表單規格化並將人員與資訊結合,使整體服務的動線更順暢,也一改過去民眾跑好幾個單位,甚或幾天之情形。民眾申領執業執照能在30分鐘內取件,同時在30分鐘內之等待期間,有舒適之閱讀空間及提供奉茶服務與健康服務。若申請者另有要事待辦,亦可留下聯絡電話,本局於辦理完畢時,立即以電話通知領照。萬一資料不齊全者,亦依標準作業流程詳列明細表單交付,以達民眾可依循一次補齊的原則,改變以往多次往返辦件舊習。 中心服務項目如下: 單一窗口:醫政、藥政、食品衛生三合一便民服務、醫事人員專業執照現場換發、30分鐘取件。 業務諮詢:公共衛生服務事項諮詢、建議或陳情。 導引服務:洽公民眾專人引導、影印、奉茶等貼心服務。 客訴專線:民眾服務專線:0800695666,專人接聽。 健康服務:設有量身高、體重、血壓等健康設施。 哺(集)乳室:設有冰箱、沙發、嬰兒床、衛教單、紙巾、紙尿褲等愛心設施。
服務驗證(Qualicert)是發源於早年即已十分重視消費者需求的歐美國家所建立的服務品質驗證系統,它是依據ISO guide 65產品驗證指導方針而發展的一種驗證制度。簡單的說,服務驗證就是本局對所有顧客所做服務品質承諾的具體表現,而且這些承諾必須要經由超然獨立的驗證公司邀集相關的消費團體、學者、專家等代表組成的審查委員,對本局的承諾進行驗證,並於驗證通過後發給服務驗證標章,作為消費者選擇優良服務品質的識別與保證。