衛生局每日蒐集來自不同單位、不同疾病的資料，資料來源不同，資料呈現的方式也不同，我們要如何將不同來源資料轉換成EXCEL格式呢？今天，我們就利用EXCEL本身內建工具將非xls、xlsx檔匯入EXCEL，讓承辦人可以順利進行分析吧！

範例說明：

1. 使用Excel 2010版本操作。
2. 以匯入一般文字檔(.txt)，檔名trans.txt為範例。

步驟1. 首先開啟一EXCEL工作表，點選【資料】->【從文字檔】。

步驟2. 開啟trans.txt檔。

步驟3. 首先(下圖處)先觀察預覽檔案部分，因SEX、EDU與TOWN欄位間具有「；」作為分隔而非單純空格區分，故原始資料類型(下圖‚處)選擇【分隔符號(D)  －用分欄字元，如逗號或TAB鍵，區分每一個欄位】。檔案原始格式(下圖ƒ處)務必選擇【65001：Unocode(UTF-8)】，UTF-8為中文編碼格式，若使用其他非中文編碼格式，可能資料匯入會造成亂碼唷！

步驟4. 調整分隔符號。根據資料呈現，資料欄位間分隔方式為「；」，故勾選【分號(M)】後，立即可發現下方預覽分欄結果(P)根據所需分成三欄。調整分隔符號後，點選【下一步(N)】。

步驟5.設定完欄位的資料格式就大功告成啦！首先，我們先從預覽分欄結果(P)，點選欲修改資料格式之欄位(如下圖黃色框框處點選一下)，接著，設定【欄位的資料格式】後，點選【完成(F)】並設定資料欲放置位置，資料就匯入完成囉。

步驟6. 選擇資料匯入後欲放置之位置後，資料匯入就完成囉！

如何呢？是不是超乎你想像的簡單？