9月9日辦理103年度衛生局暨本縣各衛生所第2次隱匿性服務稽核會議報告。現場神秘客稽核報告分為「環境服務」、「商品服務」、「人員基本服務」、「人員精緻服務」、「情境測驗」5大構面,其結果總滿意度為83.54%,達4星等,滿意度以「環境服務」95.43%及「商品服務」95.54%最高;其次「人員基本服務」77.21%與「人員精緻服務」65.09%均較本年度第1次進步,電話服務稽核調查報告,其結果總滿意度為83.99%,亦較第1次78.91%進步。
本次稽核結果仍以同仁「未能立即招呼與面帶微笑」為主要缺失,興誠服務管理機構稽核部洪經理提供同仁遇民眾時應保持笑容,有助於讓民眾產生良好第一印象外,對於服務過程有助益,更容易解決民眾問題,另在專業與流程方面表現良好,惟有一次告知服務若能有固定標準型式,在提供民眾訊息告知時,不致有所缺漏,可以免除民眾來回詢問或補件;環境服務面重點在於維持整齊、清潔、安全,可看出機關同仁的向心力,提供符合民眾的洽公環境。
衛生所97年開始加入神秘客稽核,總滿意度逐年呈現正成長,大部分衛生所都在進步中,期許能繼續保持,而少數下滑的機關,本局將於分區衛生所稽核會議中針對個別未做到的項目,深入做討論,提供各所服務精進,以達服務的一致性。
另外,建議本局各單位主管除走動式稽核及提供服務外,應給予同仁正確的服務觀念,像是主動微笑招呼、待人親切、效率敏捷,進而內化形成服務信念,讓每位人員提供的服務皆具一致性水準,避免民眾的服務因人員不同而產生服務落差。
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李舜英
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