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(歷史訊息)善用服務敏感度預防客訴發生

  本局於5月18日辦理在職人員服務禮儀研習,主要介紹當同仁面對客訴時,應如何處理。一開始,許老師藉由同仁相互觀察,引入對於服務民眾時應有的觀察力。藉由敏感度,除了可適時提供民眾協助外,亦能衝突的發生。
  研習中,老師提醒同仁,協助民眾處理業務時,避免向民眾說「不行」、「沒辦法」、「不知道」、「不清楚」等用語,應站在民眾立場,提供解決方法。雖然沒有辦法直接解決民眾的問題,但是,也提供民眾另一個替代方式來處理。若發生衝突時,第一時間應優先處理民眾情緒,再來處理事情。
  最後老師也勉勵第一線同仁的辛勞,藉由掌握敏感度及同理心站在民眾立場著想,讓民眾感受到機關貼心服務。

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莊曜彰
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