服務民眾時,難免會遇到客訴或抱怨情形,為提升衛生局同仁處理民眾情緒知能,本局於5月27日特聘興詮國際服務有限公司劉大慶老師授課,傳授同仁與民眾溝通、安撫情緒技巧及注意事項,期望能提供民眾優質的服務。
當「實際待遇」與「心理期望」有所落差時,便會產生抱怨。而在處理抱怨時,「溝通」則扮演著重要的角色。良好的溝通,能安撫民眾情緒,化危機為轉機;而不良的溝通,不僅使情況更惡化,也會使民眾留下負面印象。講師強調服務過程中應站在民眾立場,了解需求、重複需求及確認需求,讓民眾感受到機關是重視其需求。課堂中,藉由分組討論,讓學員針對不同情境討論處理方式,並藉演練讓學員能將課堂所學技巧展現應用。
由於服務人員的舉止、態度與言談,在服務品質中佔有相當大比率,本著同理心與將心比心,更能減少民眾的抱怨,也期望學員將本次課堂所學應用,化危機為轉機,讓民眾能感受到彰化縣衛生局既專業又親切的服務。
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